I- Généralité
La société CONVERGENS LDA, société à Responsabilité Limitée, au capital de 3000 Euros, NIF516 374 249, dont le siège social est situé Rua da Torrinha,62 – 4050-609 Porto, Portugal, Tél. : +351 22 01 55 760, vous encourage vivement à lire attentivement la présente politique de protection des données, ci-après dénommée la « Politique de Protection des Données », avant d’utiliser le site Internet www.convergens.io, ci-après dénommé le « Site ».
CONVERGENS, en sa qualité de responsable de traitement, est soucieuse de protéger au mieux vos données personnelles et vous informe par la présente politique de protection des données, ci-après désignée la « Politique de Protection des Données » de la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées.
Notre Politique de Protection des Données s’adresse à chacun de vous, que vous soyez candidats ou entreprises, clients ou non, visiteurs de notre site internet www.convergens.io, ci-après désigné le « Site ». Les utilisateurs du site ainsi que les personnes en contact avec les agents de CONVERGENS, notamment par téléphone, courriel ou sur les réseaux sociaux, sont désignés dans la présente Politique de Protection des Données comme « Utilisateurs ».
Elle vient compléter les mentions légales et conditions générales d’utilisation du site et s’applique à toutes les données à caractère personnel et de navigation collectées et traitées à l’occasion de votre visite sur notre Site.
En nous communiquant vos données à caractère personnel, vous déclarez accepter sans réserve les termes de la Politique de Protection des Données ; CONVERGENS étant susceptible d’y apporter des modifications afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Dans ce cas, une nouvelle version mise à jour sera publiée sur le site www.convergens.io. Toute modification prendra effet immédiatement. Vous êtes donc vivement invités à en prendre connaissance régulièrement.
II- Collecte des données à caractère personnel
Les informations communiquées par l’Utilisateur par le biais des formulaires disponibles sur le Site ou de contacts avec les agents de CONVERGENS sont destinées aux personnels habilités de CONVERGENS à des fins de gestion administrative et commerciale, pour permettre à l’Utilisateur de postuler aux offres de CONVERGENS ou entrer en contact avec CONVERGENS.
Ces données constituent des données à caractère personnel, à savoir des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, ci-après désignée la « Personne Concernée ».
Dans le cadre du Site et des services proposés par CONVERGENS (offres d’emplois, lettres d’information périodiques, communiqués de presse, publications de CONVERGENS, etc.), les Personnes Concernées sont les Utilisateurs définis à l’article I.
Les données à caractère personnel concernées par la présente Politique de Protection des Données sont donc toutes données se rapportant à ces internautes et Utilisateurs, dans la mesure où ils sont identifiés ou identifiables, par exemple au moyen des cookies utilisés pour le fonctionnement du Site, mais aussi via les informations communiquées spontanément par les Utilisateurs.
Les traitements de données à caractère personnel sont soumis à un cadre légal et réglementaire spécifique, constitué pour la France essentiellement par le Règlement Général de Protection des Données, ci-après le « RGPD », et la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.
CONVERGENS peut être amenée à demander à l’Utilisateur, à titre facultatif ou obligatoire, des données à caractère personnel :
À noter que les informations identifiées par un astérisque sont obligatoires. À défaut, la demande de l’Utilisateur ne pourra pas être traitée ou son traitement sera retardé.
– prénom,
– nom,
– adresse électronique,
– adresse physique,
– numéro de téléphone,
– profil : intitulé du poste recherché, compétence ou expérience clef permettant de définir le profil de l’Utilisateur,
– lien de la page LinkedIn de l’Utilisateur,
– informations liées à la vie professionnelle de l’Utilisateur par les réalisations dont il est fier et qu’il souhaite exprimer : champ de saisie libre
– curriculum vitae que l’Utilisateur joint à son formulaire,
– informations liée au parcours académique du candidat : champs de saisies libres sur la formation et les certifications,
– toute information nécessaire au traitement de du profil ou candidature.
– Informations d’ordre économique, telles que la rémunération ou les objectifs liés au niveau de rémunération,
– données de connexion (données techniques collectées via les cookies utilisés sur le Site : l’adresse IP et/ou MAC du terminal de l’Utilisateur, le type de terminal, la version de logiciel de navigation), sous réserve de l’accord de l’Utilisateur donné via la bannière d’acceptation des cookies sur le Site, s’agissant des cookies soumis au consentement,
CONVERGENS ne demande à aucun moment de communiquer des données sensibles (par exemple liées à la religion ou à la santé).
CONVERGENS déclare que ces informations :
– seront obtenues et traitées loyalement et licitement,
– seront enregistrées pour des finalités déterminées et légitimes exposées à l’article III ci-après,
– seront employées conformément à ces finalités
– sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités
– feront l’objet de précautions de nature à assurer la sécurité et la confidentialité des données en vue d’empêcher qu’elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.
III- Finalité de la collecte des données à caractère personnel et base juridique du traitement
La collecte des informations énumérées à l’article II ci-dessus a plusieurs finalités.
La collecte des données à caractère personnel et de données de connexion, sur le Site ou par tout autre moyen (par exemple : site partenaire, réseaux sociaux, communication avec les agents de CONVERGENS) a pour finalité de :
1/ permettre à CONVERGENS de répondre aux demandes des Utilisateurs, qu’elles soient des candidatures postées en réponse à des offres d’emplois ou de stages ou des candidatures spontanées,
2/ contacter l’Utilisateur candidat par courrier électronique afin de le tenir informé de certains sujets relatifs à sa recherche d’emploi,
3/ répondre aux réclamations, questions ou demandes d’information,
4/ améliorer et personnaliser l’expérience candidat en fournissant l’accès à un service client et en proposant des réponses adaptées à ses besoins,
5/ constituer une base de données de candidats pour les besoins de l’activité commerciale de CONVERGENS,
6/ satisfaire les besoins des clients de CONVERGENS,
7/ sélectionner et présenter les candidatures aux clients de CONVERGENS, apprécier les candidats (entretiens, tests, comptes-rendus), prendre des références, gérer et suivre les candidatures (suivi dans la prise de fonction et l’intégration des candidats),
8/ permettre à CONVERGENS d’exercer des activités de prospection commerciale,
9/ de manière plus générale, permettre le fonctionnement du site CONVERGENS
Le traitement de ces données est réalisé au titre de l’intérêt légitime de CONVERGENS à recruter de nouveaux collaborateurs, présenter de nouveaux candidats et développer son activité.
L’Utilisateur candidat est informé qu’en cas d’opposition au traitement (voir article VI.5 ci-après) ou si sont transmises des données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte de ces données ne pourront pas être rendus, CONVERGENS ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.
IV- Destinataire(s) de la collecte
Les données à caractère personnel collectées au moyen des formulaires de contact sur le Site de CONVERGENS sont destinées aux personnes et services en charge du traitement de l’information au sein de CONVERGENS ayant besoin de les connaître.
Les données à caractère personnel collectées via les réponses apportées aux offres d’emplois et de stages figurant sur le site et aux candidatures spontanées ou via tout échange avec un agent par quelque moyen que ce soit sont également traitées par les personnes en charge du recrutement au sein de CONVERGENS, afin de traiter le processus de candidature et les éventuelles présentations aux clients dans le cadre des missions qui sont confiées à CONVERGENS.
Les données à caractère personnel collectées par CONVERGENS sur le Site ou par tout autre moyen de communication sont à usage interne et peuvent également faire l’objet d’une communication à des clients de CONVERGENS.
Lorsque l’Utilisateur candidat passe par CONVERGENS pour un emploi et/ou une opportunité professionnelle, CONVERGENS pourra, sous réserve de l’appréciation portée par l’agent de CONVERGENS, transmettre la candidature de l’Utilisateur et des informations le concernant à l’entreprise ayant mandaté CONVERGENS pour rechercher des profils correspondants à ses besoins.
Les finalités de traitement des données à caractère personnel sont alors et selon les cas :
– la sélection et la présentation de candidatures, l’appréciation des candidats (via des entretiens, tests, compte-rendu), et la prise de référence,
– la gestion et le suivi des candidatures, le suivi dans la prise de fonction et l’intégration du candidat le cas échéant,
– la facturation du client, le cas échéant.
Pour toute question relative à ce partage de données avec les clients de CONVERGENS et pour exercer ses droits, nous remercions l’Utilisateur candidat de contacter CONVERGENS dans les conditions de l’article VI ci-après.
Les données à caractère personnel de l’Utilisateur candidat sont stockées par des prestataires techniques (hébergement et maintenance du site, stockage des données, plateformes SEO et programmatiques). Afin d’assurer un niveau de sécurité appropriée des données, CONVERGENS transfère les données dans des pays considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau de protection adéquate ou met en œuvre des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.
V- Durée de conservation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel de l’Utilisateur et notamment les données de recrutement liées à un dossier de candidature ne seront pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la gestion de la candidature et des offres que CONVERGENS pourrait faire à l’Utilisateur et en tout état de cause, au-delà de 5 ans à compter du dernier contact.
VI- Droits des Personnes concernées
En application des lois et réglementations applicables en matière de protection des données à caractère personnel, l’Utilisateur dispose des droits prévus à l’articles VI alinéas 1 à 9. Ces droits ne sont cependant pas absolus et inconditionnels ; ils peuvent s’exercer dans les limites permises par la réglementation et sous réserve des besoins et obligations légales dont pourraient justifier CONVERGENS. Le cas échéant, CONVERGENS en indiquera les motifs de refus.
Pour exercer ses droits ou contacter la Déléguée à la Protection des Données, Stéphanie Guérin, sur simple demande écrite en contactant CONVERGENS aux adresses suivantes :
CONVERGENS,
Rua da Torrinha,62
4050-609 Porto
Portugal
contactrgpd@convergens.io
Ces droits étant purement personnels, et ne pouvant par conséquent être exercés que par la personne concernée elle-même, merci de joindre à la demande, outre les motifs de celle-ci, une copie de la pièce d’identité en cours de validité et signée. Celle-ci ne sera pas conservée au-delà du temps nécessaire à la vérification de l’identité du demandeur.
Toute demande doit être claire, précise et justifiée.
VI-1. Droit d’accès
La personne concernée peut demander l’accès à ses données à caractère personnel traitées par CONVERGENS. Dans l’hypothèse où elle en ferait la demande, CONVERGENS fournira copie de toutes ses données à caractère personnel ainsi que toutes les informations légalement requises, à savoir :
– les catégories des données à caractère personnel collectées et traitées,
– les finalités de leur traitement,
– les catégories des destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été communiquées ou sont susceptibles d’être communiquées,
– la durée de conservation des données à caractère personnel,
– les informations concernant les droits de la personne concernée à l’égard de ses données à caractère personnel.
VI-2. Droit à la portabilité
Pour les traitements ayant pour base légale le consentement de la personne concernée ou leur nécessité pour l’exécution d’un contrat, la personne concernée dispose également du droit à la portabilité de ses données à caractère personnel.
Ce droit se distingue du droit d’accès aux données à caractère personnel dans la mesure où
VI-3. Droit de rectification
La personne concernée peut demander à corriger ses données à caractère personnel si celles-ci se révèlent inexactes, incomplètes ou obsolètes.
VI-4. Droit à l’effacement
La personne concernée peut demander à ce que ses données à caractère personnel soient supprimées dans les cas suivants si :
– ses données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et/ou traitées ;
– elle a retiré son consentement au traitement de ses données à caractère personnel, sous réserve que son consentement préalable ait été la base légale de leur collecte et de leur traitement et qu’il n’existe pas d’autre base légale les justifiant ;
– elle s’est opposée à la collecte ou au traitement de ses données à caractère personnel conformément à l’article VI.5 ci-après :
Si les données concernées ont été communiquées à des tiers, CONVERGENS informera alors ces tiers de la demande de la personne concernée, dans la mesure du possible.
VI-5. Droit d’opposition
Sous réserve d’une justification légitime tenant à la particularité de la situation de la personne concernée, elle peut s’opposer à tout traitement de ses données à caractère personnel lorsque ses données à caractère personnel sont traitées sur le fondement de la nécessité de ce traitement pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou de la poursuite de l’intérêt légitime de CONVERGENS ou d’un tiers.
Elle peut toujours s’opposer, sans obligation de motif, au traitement de ses données à caractère personnel lorsqu’il intervient à des fins de prospection commerciale.
VI-6. Droit à la limitation du traitement
La personne concernée peut demander la limitation du traitement de ses données à caractère personnel dans les cas suivants :
CONVERGENS cessera alors de traiter les données concernées et les conservera pour la durée appropriée.
VI-7. Droit à la mort numérique
La personne concernée peut indiquer à CONVERGENS des directives anticipées concernant les modalités de conservation, d’effacement et de communication de ses données à caractère personnel en cas de décès.
VI-8. Droit au retrait du consentement
Pour tous les traitements ayant pour fondement légal le consentement de la personne concernée, elle dispose du droit de retirer ce consentement à tout moment, sans avoir à s’en justifier auprès de CONVERGENS.
VI-9. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Nous vous invitons en priorité à gérer toute question, différend ou réclamation liée à vos données à caractère personnel auprès de CONVERGENS.
CONVERGENS s’efforcera d’apporter une solution amiable satisfaisante pour vous dans les meilleurs délais.
Si vous êtes insatisfait des réponses ou solutions proposées par CONVERGENS, vous disposez du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements mis en œuvre par CONVERGENS auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Pour la France, cette autorité de contrôle est la CNIL. Pour plus d’informations sur cette dernière et les moyens de la contacter, vous êtes invité à consulter le site www.cnil.fr.
VII- Engagement de sincérité de l’utilisateur
L’Utilisateur garantit la véracité et la réalité des informations contenues dans sa candidature (profil, compétences et aptitudes, formations, expériences professionnelles, informations sur sa situation personnelle et professionnelle, etc.), quel que soit le canal de communication utilisé pour transmettre sa candidature à CONVERGENS (email, réseaux sociaux, site, etc.).
En transmettant sa candidature via les sites Internet ou via les sites de réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo…), l’Utilisateur s’engage à ne fournir que des informations sincères, réelles et loyales le concernant et notamment : son parcours professionnel, ses diplômes obtenus, la durée des postes occupés ainsi que leur nature (CDD, CDI, Stage, Intérim, Contrat de Professionnalisation, etc.). Nous vous précisons, que lors de notre processus de recrutement, ces données feront l’objet d’une vérification.
Toute information non sincère, fausse ou déloyale constitue une manœuvre visant à tromper CONVERGENS et ses clients sur ses compétences et à détourner nos processus de recrutement.
L’utilisateur concerné reconnait expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leur.s auteur.s et accepte en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à l’encontre de CONVERGENS à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que l’Utilisateur nous avait confiées.
VIII- Cookies
VIII-1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie (ou témoin de connexion) est un fichier texte susceptible d’être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre ordinateur, sous réserve de vos choix, à l’occasion de la consultation d’un site en ligne grâce à votre logiciel de navigation.
Il est transmis par le serveur d’un site internet à votre navigateur. À chaque cookie est attribué un identifiant anonyme. Un cookie ne permet pas de remonter à une personne physique.
VIII-2. À quoi servent nos cookies ?
Les cookies nous permettent d’améliorer votre expérience sur notre Site via l’analyse de son utilisation et des paramètres techniques et de navigation. Ils nous permettent de détecter et d’anticiper les fraudes.
Les cookies utilisés nous permettent ainsi d’identifier les rubriques que vous avez visitées. Ces informations nous sont utiles pour personnaliser au mieux nos services et faciliter votre navigation sur notre Site.
Lorsque vous consultez notre Site nous pouvons être amenés à installer, sous réserve de votre acceptation, les cookies suivants :
Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.
Nous sommes par ailleurs susceptibles d’intégrer à notre site des applications émanant de ces tiers vous permettant de relayer des contenus de notre Site ou de faire connaître votre consultation ou opinion le concernant (hypothèses des boutons « partager », « j’aime » issus de réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn ou Twitter). Ne contrôlant pas la collecte des données effectuée par les réseaux sociaux, nous vous suggérons de consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux et de paramétrer vos comptes d’utilisation afin de pouvoir exercer vos droits le cas échéant.
VIII-3. Notre utilisation des cookies
Afin de fournir nos services, de sécuriser et d’améliorer le Site, en personnalisant votre expérience et en vous aidant à utiliser le Site de façon optimale, nous pouvons être amenés à associer des informations récoltées via les cookies à d’autres informations personnelles vous concernant.
Ci-après la liste des cookies qui peuvent être installés sur votre ordinateur. Nous tiendrons ces informations à jour, nos cookies étant amenés à évoluer pour des raisons d’amélioration des performances et de la sécurité informatique.
Type de cookies => Cookies d’analyse : Ces cookies nous permettent d’analyser votre navigation et mesurer l’audience de site afin de répondre à vos besoins et améliorer le site.
A qui servent ces cookies => www.convergens
Pour refuser ces cookies, nous vous prions de suivre les instructions indiquées ici :
Refuser ces cookies => cliquez sur refuser dans la boîte de dialogue du Site
Type de cookies => Cookies sociaux : Ces cookies vous permettent de relayer des contenus de notre Site ou de faire connaître votre consultation ou opinion le concernant.
A qui servent ces cookies => www.facebook.com, www.linkedin.com, www.twitter.com
Vous pouvez refuser ces cookies en cliquant sur le lien suivant :
Refuser ces cookies => https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/
https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
https://help.twitter.com/fr/rules-and-policies/twitter-cookies
VIII-4. Vos choix
La durée de validité de ces cookies est indéfinie jusqu’à leur suppression par vos soins.
Vous pouvez refuser les cookies de différentes façons. Notez que si vous refusez les cookies, vous ne pourrez pas bénéficier de certaines fonctionnalités, pages ou espaces du Site. CONVERGENS décline toute responsabilité concernant les conséquences liées au fonctionnement dégradé du Site.
Votre navigateur est en mesure de vous alerter à propos des cookies déposés sur votre ordinateur et de vous informer de votre possibilité d’accepter ou de refuser ces cookies.
Nous vous suggérons de prendre en compte la finalité des cookies pour paramétrer votre navigateur.
La configuration des navigateurs Web étant différente, il faut vous référer aux menus d’aide de chacun d’entre eux :
Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
Internet
Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Edge : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Opera : http://help.opera.com/Windows/9.20/fr/cookies.html
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/topic/supprimer-et-g%C3%A9rer-les-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
Edge : https://support.microsoft.com/fr-fr/microsoft-edge/supprimer-les-cookies-dans-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09#:~:text=Ouvrez%20Microsoft%20Edge%2C%20puis%20s%C3%A9lectionnez,et%20autres%20donn%C3%A9es%20de%20site
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-activer-option-ne-pas-pister
Si vous en utilisez plusieurs, nous vous suggérons de gérer vos préférences pour chacun des navigateurs utilisés.
Concernant Google Analytics, vous pouvez vous désinscrire :
– via le site :
www.google.com/settings/ads
– ou en téléchargeant le module complémentaire du navigateur Google Analytics à l’adresse :
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Vous pouvez enfin paramétrer votre navigateur afin qu’il avertisse les sites Web que vous ne souhaitez pas être suivi (option « Do Not Track ») :
– Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/114836?
– Opera : https://help.opera.com/en/opera36/be-safe-and-private/#notrack
© 2022 Copyrights by con√ergens.io